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LES REUNIONS... |
Les membres du bureau :
Les membres du bureau se réunissent au minimum une fois par mois.
Ces réunions se déroulent toujours le mercredi de la semaine précédente celle de
tous les membres du moto-club.
Elles se déroulent désormais à notre local à 18h00.
Lors de ces réunions, nous pouvons prendre les décisions, préparer les
manifestations, donner toutes les informations qui nous sont parvenues.
Si le besoin s'en fait sentir, nous programmons des réunions supplémentaires
lors de préparations de manifestations importantes. Ceci dans le but de réussir
parfaitement nos manifestations.Depuis
notre dernière assemblée générale de Janvier 2003, nous avons mis en place un
certain nombre de commissions sur des sujets bien précis. Ces commissions
oeuvrent très bien et chacun apporte sa pierre à l'édifice. Depuis ces
créations, nous avons pu voir que le moto-club est passé à la vitesse
supérieure. Ces commissions ont permis à chacun et chacune de pouvoir
s'impliquer un peu plus dans notre association. Le travail est alors beaucoup
mieux partager et ne pèse plus sur les épaules de quelques membres seulement.
Avec ces commissions, naturellement, certains membres ne comptent plus le nombre
d'heures passées en réunions afin d'organiser toute nos manifestations. Qu'ils
en soient ici remerciés.
Les membres du moto-club :
Tous les membres du moto-club sont conviés à une réunion mensuelle qui se
déroule le vendredi, toutes les quatres semaines, à 20h00 dans notre local.
Chacun y vient selon ses disponibilités. Cette réunion est l'occasion de nous
rencontrer afin de mettre tous le monde au courant des dernières décisions
prises par le bureau, de l'avancement des travaux des commissions et de la
situation précise dans l'organisation de nos manifestations, des ballades et de
toute nos prévisions.
C'est l'occasion également de nous retrouver autour d'un verre de l'amitié et de
discuter de la même passion qui nous anime toutes et tous. Cette réunion nous
permet également de trouver de la main d'oeuvre pour l'organisation de nos
manifestations.
L'assemblée générale :
Comme le prévoit les statuts, à chaque début d'année, nous tenons notre
assemblée générale. Cela nous permet de faire le bilan moral de l'année écoulée
ainsi que le bilan financier. A cette occasion, nous commençons à discuter du
programme de l'année qui arrive. A l'issue de cette assemblée, nous procédons
aux élections des membres du bureau arrivés au terme de leur mandat.
Cette soirée sympathique se termine autour du verre de l'amitié et nous permet à
tous de partager la traditionnelle galette des rois.
Les comptes-rendus :
A l'issue de chaque réunion de notre moto-club, un compte-rendu est rédigé par
le secrétaire assisté de son adjoint.
Ce compte-rendu est diffusé à tous les membres soit pas e-mail, soit par la
poste ou directement dans les boîtes aux lettre pour les plus proches.
Les comptes-rendus sont également disponibles dans la rubrique "accès membres".
A ce compte-rendu est joint également un petit récapitulatif des dernières
sorties réalisées.
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